Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

DPP

Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

Prosedur Permohonan Pengganti Ijazah / Transkrip Nilai

Permohonan Pengganti Ijazah / Transkrip Nilai adalah proses pengajuan permohonan resmi oleh alumni untuk mendapatkan surat keterangan pengganti ijazah dan/atau transkrip nilai yang asli karena mengalami kerusakan atau kehilangan. Dokumen pengganti ini memiliki kekuatan hukum yang setara dengan dokumen aslinya.

Berikut adalah langkah-langkah dan persyaratan permohonan pengganti ijazah / transkrip nilai di Universitas Islam Riau:

1. PERMOHONAN

  1. Menyiapkan surat permohonan surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai yang ditujukan kepada Rektor, dengan melampirkan persyaratan berikut:
  • Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
  • Fotocopy Ijazah/Akta IV/Transkrip Nilai

UNDUH FORMAT SURAT PERMOHONAN

Lokasi Penyerahan Berkas

Biro Umum (BU) – Gedung Rektorat lantai 2.

2. PENGAMBILAN

  1. Permohonan surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai akan diproses dan dapat diambil dalam estimasi waktu 7–14 hari kerja setelah permohonan diterima.
  2. Mahasiswa akan menerima notifikasi via WhatsApp setelah surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai selesai dan dapat diambil.
  3. Saat pengambilan membawa pas photo ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar.
  4. Pengambilan wajib dilakukan sesuai jadwal yang telah diinformasikan.

Bentuk Dokumen

Dokumen yang diberikan kepada mahasiswa berupa surat sebanyak 1 lembar.

Penting: Harap simpan dan arsipkan dokumen yang sudah diterima.

1. PERMOHONAN

  1. Menyiapkan surat permohonan surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai yang ditujukan kepada Rektor, dengan melampirkan persyaratan berikut:
  • Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
  • Fotocopy Ijazah/Akta IV/Transkrip Nilai

UNDUH FORMAT SURAT PERMOHONAN

Lokasi Penyerahan Berkas

Biro Umum (BU) – Gedung Rektorat lantai 2.

2. PENGAMBILAN

  1. Permohonan surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai akan diproses dan dapat diambil dalam estimasi waktu 7–14 hari kerja setelah permohonan diterima.
  2. Mahasiswa akan menerima notifikasi via WhatsApp setelah surat keterangan pengganti ijazah / transkrip nilai selesai dan dapat diambil.
  3. Saat pengambilan membawa pas photo ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar.
  4. Pengambilan wajib dilakukan sesuai jadwal yang telah diinformasikan.

Bentuk Dokumen

Dokumen yang diberikan kepada mahasiswa berupa surat sebanyak 1 lembar.

Penting: Harap simpan dan arsipkan dokumen yang sudah diterima.