Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

DPP

Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

Prosedur Pembuatan KTM Pengganti

Pengajuan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pengganti dapat dilakukan bagi mahasiswa yang mengalami kehilangan, kerusakan fisik, atau yang belum pernah mendapatkan KTM. Berikut adalah prosedur pengajuannya:

1. KIRIM SMS

Mahasiswa mengirim SMS ke nomor 92962 dengan format:

DAFTAR UIR KTM NPM No_HP_Pengirim

Contoh:
DAFTAR UIR KTM 231011234 0823XXXX (Isi dengan nomor HP pengirim)

Keterangan

  • NPM = Nomor Pokok Mahasiswa.
  • No_HP_Pengirim = Nomor HP harus sama dengan nomor pengirim SMS.
  • Pengiriman SMS hanya dapat dilakukan menggunakan provider Telkomsel.
  • Nomor HP diawali dengan 08 dan ditulis tanpa spasi atau tanda baca.
  • Nomor HP pengirim wajib sesuai dengan data yang terdaftar pada SIKAD.
  • Jika nomor HP berbeda, silakan perbarui Profil di SIKAD.

2. UPLOAD FOTO

Mahasiswa akan menerima pesan balasan yang berisi tautan untuk mengunggah (upload) foto KTM pengganti dengan ketentuan berikut:

  1. Pasfoto wajib menggunakan jaket almamater UIR.
  2. Latar belakang  foto berwarna merah.
  3. Format foto JPEG dengan ukuran maksimal 1 MB.

Penting

Foto yang tidak sesuai dengan ketentuan akan ditolak, dan mahasiswa diwajibkan untuk mengunggah ulang.

Contoh foto yang benar

3. PEMBAYARAN

Setelah mengunggah foto, mahasiswa wajib membayar biaya pembuatan KTM pengganti sebesar Rp100.000,- (berdasarkan Peraturan Rektor) di Bank Unisritama yang berlokasi di sebelah Perpustakaan UIR.
 
Penting:
Mahasiswa tidak perlu menyerahkan bukti pembayaran ke Loket Bagian Administrasi Akademik.

Informasi Pendukung

Peraturan Rektor mengenai KTM pengganti dapat dilihat disini.

4. PENGAMBILAN

  1. KTM pengganti akan diproses dalam 7–14 hari kerja terhitung sejak pembayaran diterima.
  2. Mahasiswa akan menerima notifikasi via WhatsApp setelah KTM selesai dicetak dan siap diambil.
  3. Pengambilan wajib dilakukan sesuai jadwal yang telah diinformasikan.
  4. Pengambilan tidak dapat diwakilkan.

Lokasi Pengambilan

Loket Bagian Administrasi Akademik – Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran (Gedung Migas Center).

1. KIRIM SMS

Mahasiswa mengirim SMS ke nomor 92962 dengan format:

DAFTAR UIR KTM NPM No_HP_Pengirim

Contoh:
DAFTAR UIR KTM 231011234 0823XXXX (Isi dengan nomor HP pengirim)

Keterangan

  • NPM = Nomor Pokok Mahasiswa.
  • No_HP_Pengirim = Nomor HP harus sama dengan nomor pengirim SMS.
  • Pengiriman SMS hanya dapat dilakukan menggunakan provider Telkomsel.
  • Nomor HP diawali dengan 08 dan ditulis tanpa spasi atau tanda baca.
  • Nomor HP pengirim wajib sesuai dengan data yang terdaftar pada SIKAD.
  • Jika nomor HP berbeda, silakan perbarui Profil di SIKAD.

2. UPLOAD FOTO

Mahasiswa akan menerima pesan balasan yang berisi tautan untuk mengunggah (upload) foto KTM pengganti dengan ketentuan berikut:

  1. Pasfoto wajib menggunakan jaket almamater UIR.
  2. Latar belakang  foto berwarna merah.
  3. Format foto JPEG dengan ukuran maksimal 1 MB.

Penting

Foto yang tidak sesuai dengan ketentuan akan ditolak, dan mahasiswa diwajibkan untuk mengunggah ulang.

Contoh foto yang benar

3. PEMBAYARAN

Setelah mengunggah foto, mahasiswa wajib membayar biaya pembuatan KTM pengganti sebesar Rp100.000,- (berdasarkan Peraturan Rektor) di Bank Unisritama yang berlokasi di sebelah Perpustakaan UIR.
 
Penting:
Mahasiswa tidak perlu menyerahkan bukti pembayaran ke Loket Bagian Administrasi Akademik.

Informasi Pendukung

Peraturan Rektor mengenai KTM pengganti dapat dilihat disini.

4. PENGAMBILAN

  1. KTM pengganti akan diproses dalam 7–14 hari kerja terhitung sejak pembayaran diterima.
  2. Mahasiswa akan menerima notifikasi via WhatsApp setelah KTM selesai dicetak dan siap diambil.
  3. Pengambilan wajib dilakukan sesuai jadwal yang telah diinformasikan.
  4. Pengambilan tidak dapat diwakilkan.

Lokasi Pengambilan

Loket Bagian Administrasi Akademik – Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran (Gedung Migas Center).