Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

DPP

Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran

Universitas Islam Riau

Prosedur Pencetakan KHS Dan Transkrip Nilai di Direktorat Pendidikan Dan Pembelajaran

Prosedur pencetakan KHS dan Transkrip Nilai di Direktorat Pendidikan dan pembelajaran ditujukan untuk kebutuhan resmi di luar kampus, seperti beasiswa, program magang, atau KKN. Berikut adalah prosedur pengajuannya:

1. KEBUTUHAN INTERNAL

  1. Kebutuhan internal adalah kebutuhan administrasi di dalam Universitas.
  2. Mahasiswa mencetak KHS secara mandiri pada website SIKAD – Universitas Islam Riau pada laman SIKAD dan tidak perlu di cap. KHS dan Transkrip Nilai sementara dari SIKAD sudah dapat digunakan untuk keperluan administrasi di program studi atau fakultas, seperti:
  • Pengambilan Buku Hijau Audiensi Seminar atau Ujian Skripsi
  • Pendaftaran Pin Wisuda
  • Pengajuan SK Pembimbing
  • Pendaftaran Seminar Proposal
  • Pendaftaran Ujian Skripsi/Seminar Hasil/Kompre
  • Pendaftaran Bebas Administrasi
  • Pendaftaran Surat Keterangan Lulus

KLIK DAN AKSES SIKAD UNTUK DOWNLOAD DOKUMEN

Penting

Untuk keperluan Kebutuhan Internal tidak perlu cap dan dilegalisir. Mahasiswa dapat langsung menyerahkan ke TU.

2. KEBUTUHAN EKSTERNAL

  1. Kebutuhan eksternal adalah kebutuhan administrasi di luar Universitas.
  2. KHS dan Transkrip Nilai sementara yang diterbitkan oleh Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran (DPP) diperuntukan bagi mahasiswa yang memerlukan tanda tangan Direktur DPP serta cap/stempel untuk kebutuhan eksternal seperti:
  • Beasiswa
  • MBKM
  • KKN/Magang
  • Kuliah Praktik Lapangan Pendidikan

Lokasi Pencetakan

Loket Akademik Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran, Gedung Migas Center Lt. I

Mekanisme:
  1. Mahasiswa melapor ke staf loket Bagian Administrasi Akademik Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran untuk pencetakan KHS atau Transkrip Nilai sementara sesuai kebutuhan.
  2. Staf loket akan menerbitkan KHS atau Transkrip Nilai sementara dan memberikan cap/stempel
  3. Mahasiswa menunggu hingga nama dipanggil oleh staf loket DPP Bagian Akademik.
  4. Jika membutuhkan legalisir, fotocopy dokumen asli yang sudah di cap basah dan bawa kembali ke loket untuk dapat diproses.

1. PERMOHONAN MAHASISWA

Mahasiswa melapor ke Prodi jika ingin melakukan perubahan KRS dengan mengisi Form Perubahan KRS

UNDUH FORMAT PERUBAHAN KRS

Lokasi Penyerahan Berkas

Kantor Program Studi masing-masing.

Penting: Setelah berkas diserahkan ke prodi, mahasiswa proaktif berkomunikasi terkait permohonan yang diajukan.

2. PENGIRIMAN E-MAIL OLEH PRODI

Prodi mengirim email ke Bagian Akademik Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran ([email protected])
menggunakan email prodi masing-masing dengan format:
» Subjek email: Perubahan KRS, (Nama Fakultas), (Nama Prodi)
» Isi dan lampiran: Scan form perubahan KRS yang diisi mahasiswa dan Surat pengantar dari Prodi tentang perubahan KRS mahasiswa tersebut.

Tindak Lanjut

  1. Bagian Akademik Direktorat Pendidikan dan Pembelajaran akan mengkroscek dan memproses pada jam kerja maksimal 1×24 jam setelah email diterima.
  2. Setelah disetujui DPP, maka email tersebut akan di diteruskan ke Badan Sistem Informasi dan Komputasi (SIMFOKOM) untuk diproses.
  3. Jika sudah selesai di proses,  SIMFOKOM akan menghubungi mahasiswa.